AI-Powered Automation

Tự động hóa Spreadsheet
qua Telegram Chat

Bot AI nhận lệnh từ Telegram, tự động cập nhật Google Sheets thông minh. Mỗi file có Knowledge Base riêng, mỗi hành động được duyệt trước khi thực thi.

90%
Giảm thao tác thủ công
< 5s
Thời gian phản hồi
24/7
Hoạt động liên tục
Kiến trúc hệ thống

Luồng xử lý chính

Từ tin nhắn Telegram đến cập nhật Sheet, mọi bước được kiểm soát

💬

Telegram Groups

Nhận lệnh từ nhóm chat qua câu lệnh đặc biệt

→
🤖

AI Agent

Phân tích ngữ cảnh, tra cứu Knowledge Base

→
👤

Admin Duyệt

Human-in-the-loop qua Telegram

→
📊

Google Sheets

Cập nhật dữ liệu tự động, chính xác

Tính năng

Giải pháp toàn diện

Thiết kế module, dễ mở rộng chức năng theo nhu cầu

🧠

Knowledge Base theo Sheet

Mỗi file Sheet có KB riêng, ghi nhớ cấu trúc cột, cách điền dữ liệu, quy tắc nghiệp vụ. Bot hiểu context từng file.

⚡

Auto-Scan Sheet

Nút scan tự động phân tích cấu trúc Sheet, tạo KB nhanh. Chỉnh sửa KB dễ dàng sau khi thay đổi cấu trúc.

💬

Telegram Integration

Bot hoạt động trong nhóm Telegram, nhận lệnh qua câu trigger đặc biệt. VD: "báo có khách cọc" → tự điền Sheet.

👥

Multi-Group Support

Mỗi nhóm Telegram có KB riêng, trigger riêng. Bot phân biệt context từng nhóm và xử lý chính xác.

✅

Human-in-the-Loop

Admin nhận thông báo qua Telegram, xem trước dữ liệu bot sẽ điền, duyệt/từ chối/chỉnh sửa trước khi thực thi.

🔌

Spreadsheet Agnostic

Thiết kế abstraction layer cho spreadsheet. Hỗ trợ Google Sheets trước, dễ mở rộng sang Excel, Notion, Airtable.

Demo

Từ tin nhắn đến dữ liệu

Nhân viên báo qua Telegram, bot tự động cập nhật Sheet

T
Nhóm Kinh Doanh
SheetBot AI đang hoạt động
Báo có khách cọc: Nguyễn Văn A, SĐT 0901234567, cọc 5tr cho căn A-12.03
✅ Đã nhận! Đang xử lý thông tin khách cọc...
📋 Xác nhận thông tin:
• Khách: Nguyễn Văn A
• SĐT: 0901234567
• Căn hộ: A-12.03
• Số tiền cọc: 5,000,000đ

⏳ Đang chờ Admin duyệt...
Admin đã duyệt hành động
✅ Đã cập nhật Sheet "DS Khách Cọc" thành công!
Cảm ơn bot 👍
📊 DS Khách Cọc - Dự án ABC
STT Họ tên SĐT Căn hộ Cọc Trạng thái
1 Trần Thị B 0912345678 B-08.05 10,000,000 Đã cọc
2 Lê Văn C 0923456789 A-15.07 5,000,000 Đã cọc
3 Phạm Thị D 0934567890 C-03.02 8,000,000 Đã cọc
4 MỚI Nguyễn Văn A 0901234567 A-12.03 5,000,000 Đã cọc
Human-in-the-Loop

Admin duyệt qua Telegram

Kiểm soát mọi hành động của bot trước khi thực thi

🤖
SheetBot Admin
Bot thông báo
🔔 Yêu cầu cập nhật Sheet
Nguồn: Nhóm Kinh Doanh (Telegram)
Người gửi: Nhân viên Minh
Sheet: DS Khách Cọc - Dự án ABC
Dữ liệu sẽ điền:
• Họ tên: Nguyễn Văn A
• SĐT: 0901234567
• Căn hộ: A-12.03
• Cọc: 5,000,000đ
• Trạng thái: Đã cọc
Knowledge Base

Quản lý KB thông minh

Mỗi Sheet, mỗi nhóm đều có Knowledge Base riêng

Knowledge Bases
📊 DS Khách Cọc
📋 Báo cáo doanh số
🏠 Quản lý căn hộ
💬 Nhóm Kinh Doanh
💬 Nhóm CSKH

📊 DS Khách Cọc Sheet ID: 1BxiM...k4Qf

Cột A - STT
Số thứ tự, tự động tăng. Lấy giá trị cuối cùng + 1.
Cột B - Họ tên
Họ tên đầy đủ của khách. Viết hoa chữ cái đầu mỗi từ.
Cột C - SĐT
Số điện thoại. Format: 0xxx-xxx-xxx. Validate 10 số.
Cột D - Căn hộ
Mã căn hộ. Format: [Block]-[Tầng].[Số]. VD: A-12.03
Cột E - Cọc
Số tiền cọc. Format số, đơn vị VNĐ. Tối thiểu 5,000,000.
Trigger
Câu lệnh: "báo có khách cọc", "khách mới cọc"
Công nghệ

Kiến trúc mở rộng

Module hóa, dễ dàng thêm tính năng mới

🐍

Python Backend

FastAPI, async processing, dễ maintain

🤖

LLM / AI Agent

Hiểu ngữ cảnh, trích xuất thông tin tự nhiên

📊

Sheets API

Google Sheets API + abstraction layer mở rộng

💬

Telegram Bot API

Nhận lệnh từ nhóm + admin dashboard

🔌 Dễ mở rộng

Thêm Spreadsheet mới
Implement interface adapter → hỗ trợ Excel, Notion, Airtable
Thêm Chat platform
Implement message handler → hỗ trợ Zalo, Messenger, Slack
Thêm Workflow
Thêm trigger + KB template → tự động hóa quy trình mới
Lộ trình

Kế hoạch triển khai

1

Core Engine + Google Sheets

KB system, Sheet API integration, AI agent xử lý lệnh cơ bản

Tuần 1-2
2

Telegram Integration + Admin Panel

Kết nối Telegram Bot, nhận lệnh từ nhóm, approval flow

Tuần 3-4
3

Testing & Go-live

Test với dữ liệu thực, tinh chỉnh KB, training người dùng

Tuần 5-6

Sẵn sàng tự động hóa?

Liên hệ ngay để bắt đầu triển khai SheetBot AI cho doanh nghiệp

Bắt đầu ngay →